一粒の感謝

あなたが発信した「一粒の感謝」は、人々を「幸福」にし、あなたの元へ戻ってきます。それが「幸せ」の法則かも・・・

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情報の整理について・・

2010.05.08 (Sat)

ご訪問ありがとうございます。





目まぐるしく情報が飛び交う中、「何を選択するか」がとても大切な時代です。





次から次へと新しい情報が入ってきます。
すべてストックするとパンクしてしまいます。





あなたは、情報の整理どのようにしていますか?







過去を振り返る・・・
あまり良い意味では使われない言葉ですね。





でも、日常ではこの過去を振り返ることが頻繁に起こり、そして、物事がスムーズに進む為には、なくてならない部分です。





何か探し物をしているとき、「最後にどこに置いた?」と過去を振り返ります。

日常生活の中で過去を振り返ることは、数え切れないほどあります。





また、仕事でも同じです。
今の仕事をうまくこなすために、過去の資料やデータが大切になる場面がたくさんあります。





裁判だってそうです。
過去の判例が物凄く重要になります。





このように私たちの生活では、「過去の情報をいかにうまく整理できるか」が、「うまく生きるコツ」につながるのです。






あなたは、過去の情報をどのように整理していますか?





過去の情報の整理について、ちょっとブログというテーマで見てみましょう。





ブログの過去記事は、良くカテゴリー別で整理されます。

カテゴリー別に整理されるとターゲットが絞りやすくなり、必要な情報がすぐに取り出せます。





と、言いたいところなんですが、果たしてそうでしょうか?





あなたが、ブログを書いていて過去記事をリンクしようとしたとき、どのようにして過去記事を探しますか?






私は、過去記事をカテゴリー別で探すと、ものすごく時間がかかります。

まず、「どのカテゴリーに保存したかなぁ?」と悩みます。

「ここだった?」

「いや、ここかな?」

情報探しは、そこでつまずきます。





結局は、過去記事一覧から探していきます。





これは、パソコンなどに保存したデータでも同じ現象が起こります。

どのカテゴリーに保存したのか、忘れていることがあるのです。





私たちの脳は、本当に不安定なもので、

ある大切なものは、タンスの一番上の引き出しに・・・

ある大切なものは、台所の引き出しに・・・

ある大切なものは、本の間に・・・

その大切なものを納める瞬間は、明確に覚えています。




自分自身でも、「ここなら絶対に忘れない」という自信を持って納めます。





しかし、時間と言うものは面白いもので、アレだけ自信をもって納めた記憶がいとも簡単に吹っ飛びます。




「あれっ?どこに隠したっけ?」・・・と。




あなたは、そんな経験はないですか?

私は、物凄くたくさんあります。^^;






では、話をブログの過去記事に戻しますが、

結局、過去記事の一覧から探したと言いましたが、
そこに、過去の情報整理のポイントがあります。




過去の情報を整理するポイント・・・





それは、「時間軸」です。





人間の脳は、カテゴリー別と言う「種類別」よりも、
時間軸という「時の流れ」で記憶する力が強いのです。




何かを思い出すとき、


「あの時・・ああしたから・・」
「あの時まで・・・ああだったから・・」


というように時間軸で情報を引き出します。





よく机の上に資料が山積みでゴチャゴチャなのに、「できる仕事人」が世の中にはたくさんいます。

「もうちょっと整理整頓したら、仕事はかどるのに・・・」と思うことがあります。





でも、そういう方の整理は、ほとんどが「時間軸」による管理なのです。

山積みでゴチャゴチャの資料ではありますが、どこにどんな資料があるかをはっきりと認識しています。




逆に整理整頓などするとパニックが起きてしまいます。

時間軸が崩れると仕事に支障が出るのです。





だからと言って山積みが良いと薦めているのではありません。




人間の脳を見た場合、

うまく情報を整理するには、「時間軸」がより効率が良いというお話です。





時間軸の中に色分けしたカテゴリーで整理できればベストかもしれません。





まぁ、これが100点の情報整理ではありませんが、

ひとつのコツとして参考にしてみてください。

これからの生活に役に立つかもしれません。





あなたは、過去の情報整理、どのようにしていますか?



☆皆様の素敵なコメントありがとうございます。
 時間の都合上、コメントに対するお返事がなかなかできませんが、皆様からのコメントに心から感謝しています。

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おきてがみ

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コメント

時間軸で物を探す
言われてみれば確かにそうしています。
その方が見付けやすいですね。

そうなんですよ、カテゴリ分けしてるものの、
カテゴリが曖昧な記事などはどこに入れたのやら・・・って困りますよね(笑)
結局カテゴリが徐々に増えていく・・・という始末。

なるほど~
時間軸の整理は的を得ている気がしますね!

私はブログの過去記事は、ブログ内をキーワード検索しています。

仕事整理術?は、
「多少困りそうな資料でも、使わないものは捨てる」
です。
意外に困らないものですよ

ありがとうございます。

はじめまして。

最近、ブログを始めたこともあって、
同じようなジャンルのブログを探していたら、
素敵なブログに出会えました。
ありがとうございます。

今後とも、愛読させて頂きます。

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★プロフィール

一粒の感謝の縁

Author:一粒の感謝の縁
マルチカウンセラーのとんみです。

生年月 1963年9月
     年齢:46
     出身:沖縄県

活動拠点:那覇市
     
ライフスタイル:
シングルパパ
小学5年の息子一人
できるだけ自力
心と体に任せる

趣味:
草野球、草野球、草野球、息子と遊ぶ、ウォーキング、サイクリング、ネット検索、読書、考えること、いろいろ修理、

好きな言葉:
「コツコツ練習あるのみ」

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